Outreach Box

Outreach Box es un generador de planes y estrategias de comunicación que abarca desde el diseño de la estrategia a su implementación y planificación. Es una metodología con licencia abierta y gratuita que acerca a cualquiera la posibilidad de elaborar un plan de comunicación.
La puesta en marcha de Outreach Box incluye el desarrollo de la propia metodología (que se reunirá en un libro, un ebook, formación online..), y además dos herramientas:

1. Outreach Box en la web del proyecto: a través de la red, de una manera ágil y rápida, permitiendo a la persona o entidad usuaria culminar su tarea en cualquier momento, se podrá ir completando una serie de preguntas, de cuyas respuestas se derivará la personalización de tu propio plan de comunicación. Por si surge cualquier duda, la web del proyecto incluirá una serie de píldoras multimedia para aclarar aún más cada contenido.

2. Outreach Box como herramienta física. Se trata de un producto divertido que guía de manera dinámica al usuario a través de una reflexión sobre su propia actividad, objetivos y estrategias de actuación. Manipulando este producto, la persona usuaria irá contestando –a modo de juego, y con la ayuda de distintas ilustraciones- a las preguntas necesarias para el desarrollo de su plan de comunicación.

En ambos casos, son herramientas al servicio de la definición de la actividad de la entidad o persona usuaria (a qué te dedicas), la definición de sus objetivos (a quién te quieres dirigir), la identidad de la marca que desea comunicar (qué quieres contar de aquello a lo que te dedicas), y las características de los mensajes a enviar (cómo vas a comunicar).

Por las características de las preguntas planteadas a las personas o entidades usuarias, las dos herramientas que sirven para acercar la metodología Outreach Box pueden ser utilizadas por cualquier persona que no tenga conocimientos de comunicación, o por profesionales como periodistas, community managers o responsables de comunicación, para facilitarles sus tareas diarias.

En los últimos años se han extendido ampliamente los generadores de modelos de negocio. A cualquier emprendedor le sonará el famoso modelo Canvas, por ejemplo. Sin embargo, no hemos dado con un modelo de generación de estrategias de comunicación, o de planes de comunicación, que sirva tanto para productos y servicios como para marcas, empresas, administraciones, asociaciones y otras entidades.

En comunicación, lo más importante no es lo que quieres decir, sino lo que el otro entiende. Cada persona, aunque pretenda discriminar en la avalancha de mensajes que se le vienen encima, recibe cientos de informaciones cada día. La mayor parte no le resulta interesante, o no la entiende, o no le soluciona ninguna de las necesidades a las que tiene que hacer frente (o las tres cosas). Son ruido.

Esta gestión desordenada de la comunicación ha generado un panorama en el que el ruido se impone a los mensajes. No importa si esos mensajes se envían a través de los medios tradicionales, la publicidad, las redes sociales u otros medios. Es un ruido que dificulta que ese público que quiere acceder a un mensaje concreto pueda hacerlo cómoda y rápidamente.
A lo largo de nuestra (diversa) trayectoria profesional, el equipo que ponemos en marcha Outreach Box hemos acabado coincidiendo siempre en lo mismo: si un proyecto funciona, si una idea cala, si una marca tiene éxito es porque ha conectado con aquellas personas o grupos que estaban llamados a recibirlo, a aceptarlo o a consumirlo.

Para guiar a cualquiera que quiera comunicar y que no acabe confundiendo sus mensajes en el ruido generalizado, Outreach Box aspira a acercarse de una manera fácil, práctica, rápida y eficaz a consultores de comunicación, periodistas, bloggers especializados en marketing y comunicación (de todo tipo) y community managers, es cierto. Pero también a estudiantes y emprendedores con ideas de negocio, a startups y a gente del mundo Open, a profesores universitarios y de escuelas de negocio pero también a ONGs, asociaciones y entidades de responsabilidad social...

A todos les ofrecemos sacar sus mensajes del ruido y del spam a través de un plan de comunicación adaptable a las necesidades de cada persona o entidad usuaria.

El objetivo principal de nuestra campaña a través de Goteo es recaudar fondos suficientes para financiar la puesta en marcha de Outreach Box en sus diferentes fases de diseño, producción y difusión.

Al diseño y perfeccionamiento de la metodología (abierta, gratis y colaborativa) que será recogida en el ebook y la web, hay que añadir el diseño y producción de los productos físicos. Además, otro de los objetivos del proyecto es la puesta en marcha de eventos de capacitación en torno a la metodología.

A todas esas tareas, en las que los miembros del equipo promotor de Outreach Box ya estamos embarcados, hay que añadir otras necesidades para las que reclamamos la colaboración de diferentes especialistas. Sin duda, para su difusión, requeriremos del trabajo de periodistas y community managers. Además, los recursos materiales y tecnológicos necesarios para configurar la herramienta en formatos accesibles: elaboración, redacción, diseño y edición del manual y materiales que componen la herramienta, desarrollo de la página web, etc. Finalmente, para los futuros eventos de capacitación sobre la metodología, requerimos la colaboración de consultores, aceleradoras, emprendedores, agencias de comunicación, jefes de gabinetes de comunicación y publicistas.

También buscamos colaboraciones de especialistas que aporten sus conocimientos y que nos ayuden a difundir Outreach Box: profesionales de la docencia relacionados con el marketing, las escuelas de negocio, la publicidad o la comunicación.

Además, será necesaria la aportación de traductores, capaces de trasladar a otros idiomas tanto el contenido del ebook y libro impreso como la página web del proyecto. En este sentido, también se requerirá la colaboración de periodistas, consultores, escritores e investigadores para la redacción del propio libro; maquetadores, diseñadores y correctores de textos para las primeras versiones de los contenidos redactados.

El equipo que está desarrollando este proyecto se compone por profesionales de diferentes perfiles y ámbitos.

Nagore: Apasionada por la comunicación y las relaciones sociales, para ella Outreach Box es la fórmula con la que encuentra la lógica de las conexiones personales y le permite planificar y simplificar una tarea innata para unos y difícil para otros. Piensa en evolucionar esta fórmula o herramienta continuamente, por su puesto siempre en Abierto, como su ADN.

Vilma: Comunicadora, amante de las infografías, la moda, los eventos, el turismo y los concursos. Blogger, profesora, y consultora de marketing y publicidad online. Trabaja como Digital Marketing Manager y Project Manager en MUWOM; emprende en bloonder.com y tycSocial. Su blog (vilmanunez.com) es un referente imprescindible en el mundo de los social media.

Dani: Programador. Lleva desarrollando software desde hace unos 10 años, la mayor parte en proyectos de internet. Tras su primera experiencia participando como socio en una startup, empezó a interesarse y a aprender más allá del aspecto puramente tecnológico (danilat.com). Trata de aportar su granito de arena en varias comunidades locales relacionadas con tecnología, agilismo y startups.

Leti: Activista, bióloga de formación y con una larga experiencia en el campo del medio ambiente. Colabora en movimientos sociales relacionados con la sostenibilidad y el procomún. Piensa que es imprescindible mejorar la comunicación en esos ámbitos para lograr sensibilizar a la sociedad sobre su actividad.

Rubén: Escritor, redactor, periodista y licenciado en Comunicación Audiovisual (y programador de cine y gestor cultural). Lleva más de diez años trabajando en comunicación, y sobre todo en radio, pero lleva todavía más años preguntándose por qué se cuentan unas cosas y otras no.

Natalia: Ilustradora y directora de arte. Licenciada en Bellas Artes. Especializada en publicidad y comunicación corporativa. Trabaja de forma independiente, y también en colaboración con estudios y agencias. Con experiencia en el sector editorial, combina su pasión por el diseño con su labor como docente.

Amaya: Licenciada en comunicación Audiovisual, se gana la vida realizando su pasión: la fotografía y el video. Ha trabajado como cámara, editora, fotógrafa compaginándolo con periodos de docencia audiovisual. Amante de la tecnología y un poco geek.

Alex: Ingeniero industrial especializado en diseño, con un Máster en diseño ecológico y experiencia en grupo e individual en el diseño industrial. Ha producido varios juegos de mesa educativos. Es el encargado de optimizar el diseño de los productos físicos de Outreach Box.